Verwaltungswasserkopf im Elektrohandwerk schwillt an

Eine kürzlich durchgeführte Untersuchung unter Elektrohandwerksbetrieben offenbart einen alarmierenden Trend: Der Verwaltungsaufwand nimmt deutlich zu. Im Jahr 2023 wurden Arbeitsstunden für verrechenbare Leistungen und Verwaltungstätigkeiten gegenübergestellt, und das Ergebnis ist besorgniserregend.

Gemäß einer Faustformel der Unternehmensberatung Heckner sollte von vier Mitarbeitern höchstens einer in der Verwaltung arbeiten, oder von 100 Arbeitsstunden dürfen nicht mehr als 25 Stunden für nicht verrechenbare Tätigkeiten aufgewendet werden. Doch diese Richtlinien geraten zunehmend aus den Fugen.

Die Entwicklung über die Jahre hinweg verdeutlicht einen wachsenden Verwaltungsanteil. Von behördlichen Anforderungen bis zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben haben sich die administrativen Aufgaben drastisch erhöht.

Besonders bedenklich ist die steigende Tendenz: Die Analyse von 2015 bis 2023 zeigt eine kontinuierliche Zunahme des Verwaltungsaufwands. Dies stellt die Unternehmen vor die Herausforderung, einen stetig steigenden Verwaltungsapparat zu finanzieren.

Die Auswirkungen sind spürbar: Um den wachsenden Verwaltungsaufwand zu bewältigen, müssen die Mitarbeiter auf der Baustelle einen immer höheren Umsatz und Ertrag erwirtschaften.

Um diesem Trend entgegenzuwirken, sollten Unternehmen ihre Kalkulation entsprechend anpassen. Eine gute Organisation und die Digitalisierung von Prozessen können dazu beitragen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Ein wichtiger Aspekt ist die Schulung der Mitarbeiter in internen Organisationsabläufen. Eine klare Betriebsorganisation und deren konsequente Einhaltung sind unabdingbar, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren.

Schlussfolgernd ist eine Analyse des prozentualen Verwaltungsanteils im Unternehmen dringend anzuraten. Nur durch eine effiziente Organisation kann ein übermäßiger Verwaltungswasserkopf vermieden werden, denn mehr als 25 % der Arbeitsstunden sollten nicht für administrative Aufgaben aufgewendet werden müssen.

^{Quelle: www.elektro.net}